Anpfiff für Stadt- und Kreissportbünde
Die Vereinsverwaltung, die Sportbünde wirklich entlastet.
Zufriedene Kunden
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
Die webbasierte Plattform für Stadt- und Kreissportbünde: Vereinsdaten, Sportangebote, Mitgliedschaftsabrechnungen und eine öffentliche Vereinssuche — an einem Ort, sowohl vom Sportbund als auch vom Verein frei konfigurierbar.
Für Sportbünde und Vereine
Eine Plattform, drei Bausteine
Die Vereinsverwaltung verbindet die Geschäftsstelle deines Sportbunds, eure Mitgliedsvereine und die Sportinteressierten in eurer Stadt — jede Gruppe bekommt genau die Werkzeuge, die sie braucht.
Effizienz für die Geschäftsstelle
Alle Vereine mit Stammdaten, Funktionären, Nachweisen, Bankverbindungen und Sportangeboten zentral verwalten — und durch das Self-Servicecenter der Vereine von Routine-Datenpflege entlastet werden.
Selbstständig für die Vereine
Im eigenen Self-Servicecenter pflegen Vereine ihre Daten selbst — und entlasten so die Geschäftsstelle von Routine-Datenpflege.
Sichtbar in der Vereinssuche
Was im System gepflegt wird, ist sofort in der öffentlichen Vereinssuche auffindbar — mit Karten-, Umkreis- und Textsuche direkt auf eurer Webseite.
Funktionen
Das kann die Vereinsverwaltung
Sechs Bausteine, die den Alltag deines Sportbunds und deiner Vereine abdecken.
Sportangebote
Sportangebote mit Sportarten, Sportstätten, Trainingszeiten, Altersgruppen und mehreren Ansprechpartnern pflegen.
Dokumente & Nachweise
Freistellungsbescheide, Vereinsregisterauszüge, Jugendordnungen und Vereinbarungen (z. B. § 72a SGB VIII) mit Gültigkeitszeitraum hochladen und verwalten.
Beitragsabrechnung & Rechnungen
Mitgliedsbeiträge auf Knopfdruck berechnet anhand der jährlichen Bestandserhebung des LSB.
Vereinsdatenbank & Steckbrief
Jeder Verein mit vollständigem Steckbrief von Stammdaten über Funktionäre und Vertreter*innen bis zu Bankverbindung und Kontakten.
Mitgliederstatistik & Auswertungen
Mitgliedszahlen importieren und pro Verein nach Altersgruppen und Geschlecht auswerten.
Jetzt live Demo anfordern
Ausprobieren hilft am besten, um eine Software zu verstehen. Lass dir von unserem Team die Vereinsverwaltung ganz einfach in einem Onlinetermin zeigen.
Roadmap
Regelmäßig neue Funktionen
Die Vereinsverwaltung wächst mit ihren Nutzern und ihren Herausforderungen. Neue Funktionen entstehen im direkten Austausch mit Sportbünden und Vereinen — hier ein Blick auf das, was gerade kommt.
Beitragsabrechnungen und Zahlungen
Flexible Beitragsregeln konfigurieren, Abrechnungsläufe automatisiert erstellen und PDF-Rechnungen erzeugen – transparent, nachvollziehbar und auf Basis der aktuellen Bestandserhebung. Zahlungen können direkt im System erfasst werden, sodass der Zahlungsstatus einer Rechnung jederzeit übersichtlich zwischen Offen, Teilweise bezahlt und Bezahlt unterschieden werden kann.
Nachrichten zwischen Sportbünden und ihren Vereinen
Rundschreiben, Rückfragen, Fristen: Die Postbox bündelt die Korrespondenz zwischen Geschäftsstelle und Vereinen an einem Ort — nachvollziehbar für alle Beteiligten, statt verstreut über E-Mail-Postfächer.
Zuschussverwaltung
Zuschüsse zentral erfassen, automatisch berechnen und transparent verwalten. Von der Antragstellung über die Bewilligung und den Versand von Zuschussbescheiden bis hin zur Auszahlung und Nachweisverwaltung – inklusive vollständiger Historie je Verein und Jahr.
Datev-/sFirm Exporte
Zahlungsdaten und Buchungssätze direkt aus de Beitragsabrechnungen und Zuschüssen exportieren — als DATEV-Format für die Finanzbuchhaltung oder als SEPA-XML für sFirm. Keine manuelle Nacherfassung, keine Medienbrüche zwischen Abrechnung und Buchhaltung.
Fragen aus der Kabine
Wir beantworten deine Fragen
Einfache Verwaltung und Kommunikation mit dem Verein und im Verein.
Für Stadt- und Kreissportbünde, die ihre Mitgliedsvereine digital verwalten möchten — und für deren Vereine, die ihre Daten eigenständig pflegen wollen. Auch Dachverbände und Fördervereine ohne eigene Sportangebote lassen sich anlegen.
Ja. Die Beitragsabrechnung berechnet die Beiträge deiner Vereine automatisch aus den importierten Bestandsdaten — nach Altersgruppen, Gesamtmitgliedern oder Festbeträgen, mit Staffeln nach Vereinsgröße. Rechnungen, Serienrechnungen und Zahlungen erstellst du direkt in der Plattform.
Ja. Benutzerdefinierte Felder, Rollen und Berechtigungen, ausblendbare Felder und frei erstellbare Tags sorgen dafür, dass die Plattform zu euren Abläufen passt — nicht umgekehrt.
Nein. Die Vereinsverwaltung läuft komplett im Browser — auf jedem Gerät, ohne Installation. Für deine Vereine wird ein eigener Zugang mit einfachem, benutzerfreundlichem Design und passgenauen Rechten eingerichtet.
Der Preis richtet sich nach der Größe deines Sportbunds und den gewünschten Bausteinen. Sprich uns an — wir erstellen dir ein passendes Angebot.
Per CSV-Import übernehmen wir deine Vereinsdaten und Mitgliederzahlen aus bestehenden Systemen oder Excel-Tabellen. Für die jährliche Bestandserhebung steht ein einfacher Import bereit — in nur 2 Klicks direkt im System und über eure Statistiken auswertbar.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform betrieben. Jeder Sportbund erhält eine eigene, getrennte Instanz.
Kontakt
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